Privacyverklaring

Privacyverklaring – Le Plantier Gîtes en Camping

1. Wie zijn wij?

Le Plantier Gîtes en Camping (“Le Plantier”, “wij”) verwerkt persoonsgegevens van gasten en websitebezoekers.
Verwerkingsverantwoordelijke: Le Plantier Gîtes en Camping
Contact: Contact

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van je contactmoment (aanvraag, reservering, verblijf) kunnen wij o.a. verwerken:

• identificatie- en contactgegevens (bijv. naam, adres, woonplaats, land)

• reserverings- en verblijfsgegevens (aankomstdatum, vertrekdatum, aantal nachten)

• communicatie (bijv. e-mailcorrespondentie over de reservering)

Wettelijke registratie (Frankrijk – “fiche individuelle de police”)
Wanneer dit van toepassing is (met name bij gasten met een niet-Franse nationaliteit) kan de Franse regelgeving vereisen dat een zogeheten fiche individuelle de police wordt ingevuld, met o.a. naam, voornamen, geboortedatum/-plaats, nationaliteit, permanent adres en aankomst-/vertrekdatum. 

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens (doelen) en op welke grondslag?

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

• Reserveringsafhandeling en uitvoering van de overeenkomst (contract): reservering vastleggen, verblijf organiseren, contact over praktische zaken.

• Wettelijke verplichtingen: waaronder de Franse verplichting om bepaalde gastgegevens te registreren en tijdelijk te bewaren (zie paragraaf 4). 

• Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld bedrijfsvoering, beveiliging, en het voorkomen van misbruik (waar passend en met waarborgen).

4. Bewaarplicht op grond van Franse wetgeving (6 maanden)

Le Plantier is op grond van Franse regelgeving verplicht om bepaalde gastgegevens 6 maanden te bewaren (en alleen op verzoek te kunnen overhandigen aan politie/gendarmerie). Deze verplichting geldt in het bijzonder voor toeristische aanbieders (waaronder gîtes en campings) bij het ontvangen van buitenlandse gasten. 

Wij bewaren hiervoor (minimaal) de volgende gegevens gedurende een half jaar:

• Naam (voor- en achternaam)

• Adres

• Woonplaats

• Land

• Aantal verblijfsnachten (afgeleid uit aankomst/vertrek of apart geregistreerd)

• Datum van aankomst

• Datum van vertrek

Na afloop van deze bewaartermijn worden de betreffende registratiegegevens definitief en veilig verwijderd/vernietigd, tenzij ze ook nodig zijn voor een andere wettelijke verplichting (bijv. administratie) of een lopend geschil. 

5. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is:

• Met bevoegde autoriteiten (politie/gendarmerie) uitsluitend wanneer zij dit opvragen in het kader van de wettelijke regeling. 

• Met dienstverleners die ons ondersteunen (bijv. hosting/e-mail/boekingssysteem), die wij contractueel verplichten tot passende beveiliging en vertrouwelijkheid.

Wij verkopen jouw gegevens niet.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, zoals toegangsbeheer, beperkte autorisaties, logging waar passend en veilige opslag.

7. Jouw rechten

Je hebt (onder voorwaarden) recht op:

• inzage, rectificatie,

• verwijdering of beperking,

• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen,

• overdraagbaarheid van gegevens (waar van toepassing).

Je kunt je verzoek sturen naar: Contact.
Voor de fiche individuelle de police geldt dat je over je rechten geïnformeerd moet worden en dat je recht hebt op inzage en correctie. 

8. Klacht

Ben je het niet eens met hoe wij met persoonsgegevens omgaan, dan kun je ook een klacht indienen bij de Franse toezichthouder: CNIL.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat op onze website.
Laatst bijgewerkt: 11-02-2026